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大連公務車用車手機申請自動派單小程序軟件

發(fā)布日期:2022-04-14   作者:文鋒科技
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大連公務車用車手機申請自動派單小程序軟件 申請人填寫用車時間段、目的地、用車事由;再選擇車輛類型;車輛類型分為兩種,一種是車輛租賃,一種是分時租賃,兩種車輛均可選擇帶與不帶司機。 如果選擇的是分時租賃,不需要審批,但是會把此申請信息發(fā)送給其直屬領導,直接使用公務車用車APP公務車電車租賃軟件公務用車分時租賃系統(tǒng)APP在選定了的車上掃-碼開門即可,使用完后開回約定地點掃-碼結束即可。 如果選擇的是車輛租賃,只需要選擇車輛類型,不需要具體到某一輛車,其直屬領導審批通過后系統(tǒng)自動把此業(yè)務流轉到車輛調度員處,該調度員根據(jù)要求指派車輛出車,如果該類型的車輛無車,調度員可以選擇免費升艙或是拒絕此次申請;調度員指派完車輛以后,可以選擇是使用原車匹配的司機還是新指派司機,指派完車輛和司機后,該司機的APP會收到任務,該司機領與不領任務,調度員均可看到相應結果,如果該司機臨時有事不能出車,調度員可以另行重新派車或重新派司機;司機領取任務后出車,在出差過程中,APP會記錄行駛里程和行駛時間,出差結束后,司機開車歸隊之前,點擊收車即完成此次任務,如若有過橋過路等費用,可以添加到賬單里;雙方互評后結束此次用車。

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如果選擇的是分時租賃,不需要審批,但是會把此申請信息發(fā)送給其直屬領導,直接使用公務車用車APP公務車電車租賃軟件公務用車分時租賃系統(tǒng)APP在選定了的車上掃-碼開門即可,使用完后開回約定地點掃-碼結束即可。

如果選擇的是車輛租賃,只需要選擇車輛類型,不需要具體到某一輛車,其直屬領導審批通過后系統(tǒng)自動把此業(yè)務流轉到車輛調度員處,該調度員根據(jù)要求指派車輛出車,如果該類型的車輛無車,調度員可以選擇免費升艙或是拒絕此次申請;調度員指派完車輛以后,可以選擇是使用原車匹配的司機還是新指派司機,指派完車輛和司機后,該司機的APP會收到任務,該司機領與不領任務,調度員均可看到相應結果,如果該司機臨時有事不能出車,調度員可以另行重新派車或重新派司機;司機領取任務后出車,在出差過程中,APP會記錄行駛里程和行駛時間,出差結束后,司機開車歸隊之前,點擊收車即完成此次任務,如若有過橋過路等費用,可以添加到賬單里;雙方互評后結束此次用車。

申請人如實填寫用車地點、目的地、用車開始時間、用車截止時間、用車事由、如為他人申請,則填寫實際用車人的聯(lián)系方式;再選擇使用車型后提交等待審批。

公務車用車手機申請自動派單小程序軟件辦公室主任同步收到APP推送和短信通知,如果這一步驟拒絕,則此次申請到此結束;若辦公室主任同意此次用車申請,則系統(tǒng)把此次申請用車業(yè)務流推送到車隊隊長處,該隊長查看APP里有什么車輛可以調度,若沒有車輛可調度,可以直接拒絕此次公務用車申請;若有合適車輛可以調度,則把訂單指派給相應車輛;該車輛司機接到出車通知后,再聯(lián)系用車人確定用車時間和地點;等待此次公務用車結束后,車輛歸隊,車隊隊長復位該歸隊車輛的等待空閑狀態(tài)。

如果此次公務用車申請是社會車輛,辦公室主任同意后,由車輛申請人自行打車或自己開車,出差回來后根據(jù)公務車用車手機申請自動派單小程序軟件申請系統(tǒng)記錄的里程數(shù)進行在線申請報銷,如果里程數(shù)有出入,可以重新填寫實際里程數(shù)并上傳相關票據(jù);財務審核通過后即可收到出差費用的轉賬,如果財務拒絕,可以修改里程和金額后再次申請報銷。

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