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文鋒科技技術(shù)團隊耗時兩年研發(fā)和調(diào)試,精心打造的西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)成品軟件,其涵蓋公務(wù)員用車工作臺、公務(wù)員租車工作臺、部門領(lǐng)導(dǎo)工作臺、分公司領(lǐng)導(dǎo)工作臺、車輛調(diào)度員工作臺、車輛司機工作臺、財務(wù)審核員工作臺等多個角色操作平臺。
這里介紹一下西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公務(wù)用車租賃企業(yè)的自動派車軟件的分時租賃功能。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車車輛租賃小程序功能列表】
1、按天租賃,每天對公里數(shù)有限制,如果超過了公里數(shù),需要增加租金;每天各自分開算,不按平均數(shù)算。比如兩天累計102公里,頭一天102公里,每天的限制100公里,頭一天需要增加租金,第二天的照常算。
2、按平均數(shù)算,不用單獨按天來算。比如兩天累計150公里,每天的限制100公里,用兩天并沒超公里數(shù)。
3、按時間算,不計公里數(shù)。
4、分時租賃預(yù)約系統(tǒng),用車人選擇出發(fā)點、目的地。
5、選擇開始用車時間和用車結(jié)束時間;然后填寫用車事由;辦公室主任審核通過后,將此信息推送給車隊隊長,車隊隊長首要選擇用車人選定的車輛,若該車已經(jīng)被占用,則從系統(tǒng)推薦的同級別車里選擇其他車輛。
6、用車人同時獲得掃馬打開車門的授權(quán),用車人掃馬開門后開始計費。
7、在使用的過程中,系統(tǒng)后臺能隨時監(jiān)控該車剩余油量、剩余電量、已行駛公里數(shù)、還能行駛公里數(shù);現(xiàn)在所在位置等數(shù)據(jù)。8、車輛使用結(jié)束后,開回約定還車點。
9、車輛歸還時系統(tǒng)通知養(yǎng)護員對車輛進行加油、充電、洗車等養(yǎng)護。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車管理功能列表】
用車申請人在小程序、APP上填寫用車訂單,包括誰用車,聯(lián)系方式為多少,用車開始時間、用車截止時間、出發(fā)點、目的地、用車是由,此行多少人,申請使用什么車。
用車申請人提交完訂單后,其辦公室主任同步收到系統(tǒng)的審批通知,辦公室主任認可該次公務(wù)車用車后點擊同意即可,如果有叮囑的,可以一起寫進去;如果不認可,則可以直接拒絕。
此次操作不論辦公室主任是拒絕還是同意,用車申請人均能看到結(jié)果,如果是拒絕的,能看到拒絕理由。如果是通過申請的,可以到車隊調(diào)度員派車狀態(tài)。
車隊調(diào)度員收到系統(tǒng)派車通知后,點擊是否同意,同意后則可以開始選派車輛,如果不同意,則需要寫上拒絕的理由。
派車時,系統(tǒng)會自動匹配出用車申請人申請的車型里面在該用車時段內(nèi)空閑的車輛,調(diào)度員隨便選擇一輛,選擇完后系統(tǒng)會提示該車是否配備專職司機,如果配備了司機,則會進一步提示該司機是否空閑,如果該司機空閑,則可以指派該司機,如果該司機有事不能出差,則可以選擇駕駛該車型的司機出差。
如果在用車申請人申請的時間段內(nèi)沒有空閑車輛,系統(tǒng)則會顯示出車隊其他車型,比如用車人申請的是轎車,此時調(diào)度員可以在越野車、商務(wù)車、甚至中巴車類型里選擇其他可用車輛,用以滿足用車人的需求。
調(diào)度員派車后,申請人、實際用車人、司機、辦公室主任均會收到此信息。
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